性别文化研习会部门规范
一、文秘部
部门职责:
1、 QQ公众号正常运转。
1、负责校研习会内部各项通知的编辑与下达。
2、负责策划书审核修改,撰写新闻稿、主持词,作各种会议记录。
二、研究学习部
部门职责:
1、 负责研究文件整理,研究档案管理,协助老师进行课题研究,在老师指导下进行先进性别文化研究等科研工作。
2、负责沙龙活动的创意与组织。
三、文化部
部门职责:
1、负责妇女研究所、校研习会各种会议、活动的礼仪接待工作,完成各种会议、活动的迎宾,颁奖工作。
2、负责校研习会各种会议、活动主持。
3、监督检查校研习会成员各种活动、例行会考勤情况,并定期汇总检查结果,每月5日前,汇总好上月校研习会全体成员考勤汇总。
4、积极配合校研习会其他部门开展活动,主要负责维持现场秩序等工作。
四、常务部
部门职责:
1、 负责校研习会(内部)档案建设、管理。
2、 负责校研习会值班安排、值班监督。
3、 负责相关文字资料的整理汇总,如常务文件的编辑、整理,活动资料的收集、整理、存档.
4、 在校研习会比赛类活动中担任记分工作,安排监督人员,以确保分值的准确性、公正性。
5、 制定校研习会部门基本办公技能培训、校研习会制度体系学习工作、校研习会干部能力培训等方案。
五、外联部
部门职责
1、 对校研习会举办的活动提供资金或者物质资助。
2、 全权负责物资报销和申请教室事宜。
3、在校研习会举办的各项活动中负责后勤保障工作,积极协助其他部门办好校里举办的活动。
六、宣传部
部门职责
1、负责妇女研究所和校研习会举办的各项活动的线上(新媒体)宣传工作。
2、负责校研习会微信公众号的日常运营和管理,网络信息维护。
3、负责活动现场照片的拍摄及大量活动素材照片的采集,并进行档案整理备份(电子信息)。
4、负责活动视频、照片的后期处理与制作。